Une gestion des stocks rigoureuse est essentielle afin d’être le plus réactif possible pour répondre aux imprévus mécaniques de ses clients, sans toutefois mettre à mal sa trésorerie. La fonction logistique influence l’ensemble de l’entreprise. Nous vous informons comment gérer au mieux et à moindre coût vos stocks.
Pourquoi connaître le coût de votre stock est primordial ?
Les stocks influent sur la trésorerie, cet argent n’est plus disponible pour d’autres investissements, comme du matériel.
Toutes les pièces mécaniques et éléments que vous stockez comportent un coût à prendre en considération. Outre le volume de stockage que prennent des bidons d’huile ou des pneus, vous devez prendre en considération les coûts inhérents aux frais engendrés par l’entretien des bâtiments et aux frais annexes tels que l’électricité et les assurances.
Un stockage performant présuppose aussi des étagères et peut-être même des chariots élévateurs.
Un logiciel de gestion des stocks est aussi important. Certaines suites de logiciels de gestion et de facturation comptable incluent une partie dédiée à la gestion des stocks.
Tous ces éléments sont en effet à prendre en considération dans le calcul du coût de stockage.
Pour une bonne gestion des stocks, que faut-il stocker ?
Lorsque vous êtes un garagiste indépendant, vous devez faire des choix en matière de pièces à stocker.
Gestion des stocks courants
Vous devez vous concentrer sur les pièces et produits basiques, les éléments qui relèvent de l’entretien courant des véhicules :
- pour les vidanges : huile moteur en grande contenance, des joints, des filtres essence ou gazole ;
- pour les autres entretiens réguliers : liquide de refroidissement, liquide de frein, éventuellement quelques essuie-glaces en différentes tailles et des ampoules, etc.
Il ne sert à rien d’anticiper l’entretien du véhicule de vos clients fidèles en achetant à l’avance des pièces spécifiques à leurs véhicules, car vos clients peuvent en changer. Que feriez-vous des pièces ? Il n’est pas certain que votre fournisseur les reprendrait, et dans ce cas, il vous resterait des invendus sur les bras.
Produits en stock : les saisonniers
Stockez des valeurs sûres, à l’entrée de l’hiver, vous pouvez prévoir des pneus neige dans les tailles les plus vendues. En été, comme en hiver, vous pouvez prévoir du liquide lave-glace adapté à la saison.
Gestion des stocks : partenariats avec des fournisseurs ?
Que vous soyez un garage de campagne ou implanté en ville, vous êtes forcément à proximité d’un fournisseur de pièces détachées automobiles. Il peut être intéressant de réfléchir à un partenariat avec lui.
Vous pouvez parfois bénéficier de tarifs préférentiels. De plus, ses capacités de stockage sont bien supérieures aux vôtres, donc la plupart des pièces mécaniques courantes sont en stock. Et pour les pièces spécifiques, en général, la réactivité est intéressante, ce qui vous permet d’obtenir en 1 ou 2 jours, des pièces qui vous sont même parfois livrées. A vous de bien gérer votre planning de rendez-vous !
Vos clients sont contents, et votre trésorerie est moins impactée.
En tant que professionnels de l’expertise-comptable dans le secteur automobile, nous pouvons vous conseiller sur des logiciels, sur les méthodes de gestions des stocks et sur le coût du stockage. Contactez-nous !
