Les temps sont durs pour vos salariés. Vous souhaitez leur apporter un coup de pouce financier, mais votre trésorerie est juste. Connaissez-vous le dispositif chèque vacances et ses avantages pour votre entreprise et vos employés ?
Nous vous renseignons.
Qu’est-ce qu’un chèque vacances ?
Le chèque vacances est un moyen de paiement exclusivement dédié aux loisirs et aux vacances. Il peut être utilisé pour régler les frais liés à l’hébergement et dans certains lieux de restauration. Il est également accepté par de nombreux centres d’activités culturelles et de loisirs.
Il existe sous 2 formats :
Chèque papier « classic »
Le format papier de ce moyen de paiement existe en coupure allant de 10 à 50 €.
Chèque dématérialisé « connect »
La plupart des réservations (hôtel, billet de train, achat et réservation de titre d’entrée pour visiter un musée ou autre…) se font désormais en ligne. Le chèque vacances connect est une application pour smartphone qui vous donne la possibilité de payer sans contact à partir de 20 € auprès des commerçants du réseau. Et les centimes sont pris en compte !
Il est une aide bienvenue pour accompagner le pouvoir d’achat dédié aux vacances. Le chèque vacances est un avantage social avant tout.
Qui a droit au chèque vacances ?
Tous les salariés, quel que soit leur contrat de travail (CDI, CDD, contrat d’apprentissage, etc.), peuvent bénéficier du chèque vacances. Mais les salariés n’en sont pas les seuls bénéficiaires, les travailleurs non-salariés (artisans, commerçants, professions libérales, etc.) sont également concernés par ce dispositif.
Mise en place du chèque vacances : quel avantage pour les employeurs et travailleurs non-salariés ?
Ce dispositif, outre le fait qu’il motive et fidélise les salariés, vous permet de réaliser des économies.
La participation employeur est exonérée de charges sociales. Un avantage fiscal est également possible. Il est de 30 % sur la base du SMIC mensuel par salarié et par an.
Votre participation est également déductible de votre bénéfice imposable.
Le principe est que votre participation est plus élevée pour les bas salaires.
Par contre prévenez bien vos salariés qu’ils doivent également participer financièrement s’il souhaite bénéficier des chèques vacances. Tout n’est pas à la charge de l’employeur !
Vous pouvez commander les chèques directement en ligne.
Attention, le chèque vacances ne doit pas remplacer un élément de rémunération.
Le chèque vacances est valable en tout 3 ans : l’année de son émission + 2 ans.
Si vous avez des chèques dont la date de validité est dépassée d’un montant total supérieur à la somme de 30 €, vous avez la possibilité de les échanger. La démarche se fait ici. Si vos chèques sont en papier, vous devrez les retourner à ANCV accompagnés du justificatif d’échange. Par contre les remplaçants seront automatiquement au format dématérialisé.
Les partenaires du réseau chèque vacances
Le chèque vacances est utilisable en France métropolitaine, mais également dans les départements et territoires d’Outremer. Certains pays de l’Union européenne l’acceptent également. Renseignez-vous.
De nombreux partenaires sont référencés, du plus simple restaurant au gastronomique. Certains cinémas, salles de concert et musées, mais aussi des logements et des clubs de sport… Afin de vérifier, vous pouvez consulter le guide en ligne.
Si vous envisagez de mettre en place le chèque vacances, l’équipe de notre cabinet d’expertise comptable à distance peut vous renseigner sur les modalités de comptabilisation de ce dispositif.
