Vous manquez de temps et les horaires de votre cabinet d’expertise comptable ne sont pas compatibles avec les vôtres ! Pas de panique, nous vous présentons les avantages d’un expert-comptable à distance.
Suivez le guide.
Qu’est-ce qu’un expert-comptable à distance ?
Les conseillers d’un expert-comptable à distance vous offrent les mêmes prestations que ceux d’un cabinet d’expert-comptable recevant des clients, à la différence que vous n’avez pas à vous déplacer dans ses locaux.
Un expert-comptable à distance a en effet les mêmes qualifications que son homologue en cabinet et il en va de même pour ses collaborateurs. Son organisation est simplement différente, puisqu’aucun rendez-vous physique n’est planifié, aucun échange de document papier. Tout se fait en mode dématérialisé.
Quels sont les avantages à choisir un expert-comptable à distance ?
Opter pour un expert-comptable à distance présente de nombreux avantages.
Gain de temps
Choisir un expert-comptable à distance vous permet de gagner du temps. Plus besoin de vous déplacer, ni de courir à la poste pour faire parvenir des documents par courrier. Tout se passe en format dématérialisé.
Vous devez vous équiper d’un scanner et le tour est joué. Vous digitalisez les documents papiers que vous réceptionnez de la part des administrations, des impôts ou de vos fournisseurs, puis vous les envoyez ensuite par l’intermédiaire d’une plateforme spécialement dédiée au partage de documents.
Sécurité des transactions et des données
Ce type d’outils est totalement sécurisé. On vous octroie un identifiant personnel, vous créez votre mot de passe et vous avez un accès illimité à toutes les informations relatives à votre entreprise.
Les documents scannés et transmis sont stockés sur des serveurs sécurisés.
Économies à la clé
Un cabinet d’expert-comptable à distance est souvent moins cher. Pas besoin de grandes salles de réunion, ni d’espace de stockage. Les locaux sont généralement plus petits donc moins onéreux. Cela se traduit aussi sur la prestation fournie !
Il n’y a pas de frais de déplacement, tous les contacts ont lieu en ligne par tchat, e-mail, téléphone ou visioconférence.
Accessibilité des données H24
Une équipe comptable se charge de vérifier les documents que vous transmettez. L’intelligence artificielle aide la saisie comptable via l’extraction des données. Ainsi les documents sont traités beaucoup plus rapidement. Les données obtenues sont ensuite accessibles sous différents formats : tableaux ou graphiques. L’analyse de votre chiffre d’affaires est rapidement possible.
De la même manière, si vous voulez transmettre vos diverses factures et données fiscales à 6 h du matin, c’est possible. Vous scannez, vous envoyez et le tour est joué.
Comment choisir un expert-comptable à distance ?
Faites des devis ! Vérifiez quelles sont les prestations fournies, les outils proposés, mais aussi les plages horaires de réception des appels téléphoniques.
Les prestations peuvent être vendues en pack ou à la carte. Faites le compte et voyez si une offre est plus avantageuse que l’autre.
Vérifiez surtout que l’expert-comptable est bien membre de l’ordre des experts-comptables.
Notre cabinet d’expertise-comptable est 100 % à distance. Nous vous invitons à nous contacter afin d’évaluer ensemble quels sont vos besoins réels nous vous proposerons une offre totalement adaptée.
